TS Industrial Training เวอร์ชัน 1.0.0

เอกสารฝึกอบรมระบบ ERP

กรุณากรอกรหัสผ่านเพื่อเข้าดูเอกสาร


รหัสผ่านไม่ถูกต้อง

การฝึกอบรมระบบ ERP

เวอร์ชัน 1.0.0

บริษัท ที.เอส. อินดัสเตรียล โปรดักส์ จำกัด

T.S. Industrial Products Co., Ltd.


พัฒนาโดย บริษัท คานูน เทคโนโลยี จำกัด

กำหนดการฝึกอบรม

13:00 ภาพรวมระบบ และการเข้าสู่ระบบ 15 นาที
13:15 การจัดการสินค้า + การนำเข้าสินค้า 40 นาที
13:55 การสร้างใบสั่งซื้อ 30 นาที
14:25 พักเบรก 15 นาที
14:40 คลังสินค้า: การเติมสต็อก, การปรับสต็อก + Import 25 นาที
15:05 การออกใบกำกับภาษี + การยกเลิก 35 นาที
15:40 รายงาน, การวิเคราะห์ และผู้ติดต่อ 20 นาที
16:00 สิทธิ์ผู้ใช้งาน + แบบฝึกหัดครบวงจร 20 นาที
16:20 สรุป, คำถามที่พบบ่อย และถาม-ตอบ 10 นาที

1. ภาพรวมระบบ

เข้าสู่ระบบ และการนำทาง

การเข้าสู่ระบบ

  1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์
  2. เข้าเว็บไซต์ของระบบ
  3. กรอก Email ที่ได้รับ
  4. กรอกรหัสผ่าน
  5. คลิกปุ่ม "Log in"
ข้อมูลเข้าระบบ
Email:
Password:
แนะนำ: เปลี่ยนรหัสผ่านหลังจาก Login ครั้งแรก โดยไปที่ ไอคอนผู้ใช้ → My Profile → Change Password

หน้าจอเข้าสู่ระบบ

หน้าจอ Login

เมนูหลักของระบบ

คลิกที่ไอคอน Home Menu ที่มุมซ้ายบน เพื่อเข้าถึงโมดูลต่างๆ

Sales

จัดการใบสั่งซื้อ และลูกค้า

ใช้ทุกวัน

Inventory

จัดการสินค้า คลังสินค้า และการปรับสต็อก

ใช้ทุกวัน

Invoicing

ออกใบกำกับภาษี และจัดการบัญชี

ใช้ทุกวัน

Contacts

จัดการข้อมูลลูกค้า / ซัพพลายเออร์

ใช้บ่อย

Analytics

Dashboard วิเคราะห์ยอดขาย / ต้นทุน

ใช้บ่อย

Settings

ตั้งค่าระบบ

Admin เท่านั้น

ภาพรวมขั้นตอนการทำงาน

สร้างสินค้า
Products
→
สร้างใบสั่งซื้อ
Purchase Order
→
ยืนยันคำสั่ง
Confirm
→
ออกใบกำกับภาษี
Invoice
ระบบจะเชื่อมโยงข้อมูลอัตโนมัติจากใบสั่งซื้อ → ใบกำกับภาษี

2. การจัดการสินค้า

Inventory → Products → Products

หน้ารายการสินค้า

ระบบแสดงคอลัมน์ที่ออกแบบเฉพาะสำหรับ TS Industrial:

คอลัมน์ คำอธิบาย ตัวอย่าง
Product Name ชื่อสินค้า Bearing SKF 6205
Supplier ซัพพลายเออร์หลักของสินค้า ABC Trading Co.
Brand ยี่ห้อสินค้า SKF
Customer ลูกค้าหลักของสินค้า XYZ Factory
Sales Price ราคาขาย 1,500.00
Cost ต้นทุน 800.00
Original Cost ต้นทุนเดิมเป็นดอลลาร์ (USD) 22.50

ตัวอย่างหน้ารายการสินค้า

หน้ารายการสินค้า

การสร้างสินค้าใหม่

  1. ไปที่ Inventory → Products → Products
  2. คลิกปุ่ม "New"
  3. กรอก ชื่อสินค้า
  4. กรอก ยี่ห้อ เช่น SKF, Mitsubishi
  5. เลือก Supplier จากรายการเลือก
  6. เลือก Customer จากรายการเลือก
  7. กรอก Sales Price และ Cost
  8. กรอก Original Cost ต้นทุนเป็น USD
เคล็ดลับ: ถ้ายังไม่มี Supplier หรือ Customer ในระบบ สามารถพิมพ์ชื่อแล้วเลือก "Create" เพื่อสร้างได้เลย

ตัวอย่างหน้าสินค้า

หน้าฟอร์มสินค้า

ประเภทสินค้า

Storable Product

  • ติดตามจำนวนสต็อก
  • แสดง On Hand / Forecasted
  • ใช้กับสินค้าที่มีสต็อกจริง
  • มีปุ่ม Replenish สำหรับเติมสินค้า
แนะนำ

Consumable

  • ไม่ติดตามจำนวนสต็อก
  • ไม่มีปุ่ม Replenish
  • เหมาะกับสินค้าที่ไม่ต้องนับสต็อก
สำคัญ: เลือกประเภทสินค้าให้ถูกต้อง ถ้าต้องการติดตามสต็อกให้เลือก "Storable Product"

การค้นหาและกรองสินค้า

ค้นหา

  • พิมพ์ชื่อสินค้าในช่อง Search
  • กด Enter เพื่อค้นหา
  • ค้นหาได้ตามชื่อ, ยี่ห้อ, รหัส

กรอง

  • Has Supplier สินค้าที่มี Supplier
  • Has Customer สินค้าที่มี Customer
  • No Supplier สินค้าที่ยังไม่กำหนด Supplier

จัดกลุ่ม

  • Group by Supplier
  • Group by Customer
เคล็ดลับ: ใช้ "Group by Supplier" เพื่อดูว่าแต่ละ Supplier มีสินค้าอะไรบ้าง

การนำเข้าสินค้าจำนวนมาก

สำหรับการเพิ่มสินค้าจำนวนมาก สามารถใช้ฟังก์ชัน Import จากไฟล์ Excel/CSV ได้

  1. ไปที่ Inventory → Products
  2. คลิกไอคอน ⚙ ที่แถบเมนูด้านบน
  3. เลือก "Import records"
  4. อัปโหลดไฟล์ .xlsx หรือ .csv
  5. จับคู่ คอลัมน์ในไฟล์กับฟิลด์ในระบบ
  6. คลิก "Test" เพื่อตรวจสอบข้อมูลก่อนนำเข้า
  7. คลิก "Import" เพื่อยืนยัน

รูปแบบไฟล์สำหรับนำเข้าสินค้า

ไฟล์ Excel/CSV ควรมีคอลัมน์ดังนี้:

คอลัมน์ ฟิลด์ในระบบ ตัวอย่าง จำเป็น
Name ชื่อสินค้า Bearing SKF 6205 ต้องมี
Brand ยี่ห้อ SKF
Sales Price ราคาขาย 1500.00
Cost ต้นทุน 800.00
Original Cost (USD) ต้นทุน USD 22.50
Supplier ซัพพลายเออร์ ABC Trading Co.
Customer ลูกค้า XYZ Factory
เคล็ดลับ: ดาวน์โหลด Template ได้โดยกดปุ่ม "Import Template" ในหน้า Import ระบบจะสร้างไฟล์ตัวอย่างพร้อมคอลัมน์ที่ถูกต้อง
สำคัญ: ชื่อ Supplier และ Customer ต้องตรงกับชื่อในระบบ ถ้ายังไม่มี ควรสร้าง Contacts ก่อนแล้วค่อย Import สินค้า

แบบฝึกหัดที่ 1: สินค้า

ลองทำด้วยตัวเอง

  1. เปิดเมนู Inventory → Products
  2. คลิก "New" เพื่อสร้างสินค้าใหม่
  3. กรอกชื่อสินค้า เช่น "ทดสอบ - [ชื่อของคุณ]"
  4. เลือก Product Type เป็น Storable Product
  5. กรอก Brand, Supplier, Customer, Sales Price, Cost
  6. กด Save แล้วลองกด "Update Quantity" ตั้งจำนวนเป็น 50

คำถามทดสอบ: สินค้า

ถ้าต้องการติดตามจำนวนสต็อก ควรเลือก Product Type ใด?

  • A. Storable Product
  • B. Consumable
  • C. Service
เฉลย: Storable Product จะติดตามจำนวนสต็อก มีปุ่ม Replenish และ Update Quantity ส่วน Consumable ไม่ติดตามสต็อก

3. การสร้างใบสั่งซื้อ

Sales → Purchase Orders

ขั้นตอนใบสั่งซื้อ

Draft
ร่าง
→
Sent
ส่งแล้ว
→
Confirmed
ยืนยัน
→
Invoiced
ออกบิลแล้ว
หมายเหตุ: ในระบบนี้ "Quotation" ถูกเปลี่ยนชื่อเป็น "Purchase Order" เพื่อให้ตรงกับการใช้งานจริงของ TS Industrial

ตัวอย่างหน้ารายการใบสั่งซื้อ

หน้ารายการใบสั่งซื้อ

สร้างใบสั่งซื้อใหม่

  1. ไปที่ Sales → Purchase Orders
  2. คลิกปุ่ม "New"
  3. เลือก Customer จากรายการเลือก
  4. กรอก โครงการ / Project ที่ช่อง Customer Reference ถ้ามี
  5. เพิ่มรายการสินค้า คลิก "Add a line"
  6. เลือกสินค้า, กรอกจำนวน, ปรับราคา
  7. ระบบจะคำนวณ VAT 7% อัตโนมัติ

ตัวอย่างฟอร์มใบสั่งซื้อ

ฟอร์มใบสั่งซื้อ

การเพิ่มรายการสินค้า

ฟิลด์ คำอธิบาย ตัวอย่าง
Product เลือกสินค้าจากรายการ Bearing SKF 6205
Description คำอธิบายเพิ่มเติม ตลับลูกปืน ขนาด 25mm
Quantity จำนวนสินค้า 100
Unit Price ราคาต่อหน่วย 1,500.00
Taxes ภาษี 7%
Subtotal ยอดรวมของรายการ 150,000.00

ยืนยัน และพิมพ์ใบสั่งซื้อ

ยืนยันคำสั่ง

  1. ตรวจสอบรายการสินค้าและราคา
  2. คลิกปุ่ม "Confirm"
  3. สถานะจะเปลี่ยนเป็น "Sales Order"
  4. สามารถสร้างใบกำกับภาษีได้ทันที

พิมพ์เอกสาร

  1. คลิกปุ่ม "Print"
  2. เลือก "Purchase Order"
  3. ระบบจะสร้าง PDF ภาษาไทย
รายงานภาษาไทย ใช้ฟอนต์ AngsanaUPC มีทั้งหัวบริษัท, ตราประทับ, ช่องลายเซ็น ครบถ้วน

รูปแบบใบสั่งซื้อภาษาไทย

โครงสร้างเอกสาร ใบสั่งซื้อ / ใบเสนอราคา
ส่วนหัวโลโก้บริษัท + ชื่อ-ที่อยู่ + เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
ข้อมูลลูกค้าชื่อลูกค้า + ที่อยู่ + เลขที่เอกสาร + วันที่ + โครงการ
ตารางสินค้ารายการ | ชื่อสินค้า | รายละเอียด | จำนวน | ราคาต่อหน่วย | ราคารวม
ยอดรวมรวม + VAT 7% + จำนวนเงินตัวอักษร + ยอดรวมทั้งสิ้น
เงื่อนไขกำหนดราคา 30 วัน + เงื่อนไขการชำระ + ระยะเวลาส่งสินค้า
ลายเซ็นช่อง: ลูกค้าอนุมัติ | ผู้ติดต่อ | ผู้เสนอราคา

แบบฝึกหัดที่ 2: ใบสั่งซื้อ

ลองทำด้วยตัวเอง

  1. ไปที่ Sales → Purchase Orders
  2. คลิก "New"
  3. เลือก Customer จากรายการ
  4. เพิ่ม 2 รายการสินค้า คลิก "Add a line"
  5. ตรวจสอบว่า VAT 7% คำนวณถูกต้อง
  6. คลิก "Confirm" เพื่อยืนยันคำสั่ง
  7. ลองกด "Print" → "Purchase Order" เพื่อดูเอกสาร PDF

คำถามทดสอบ: ใบสั่งซื้อ

หลังจากกด Confirm ขั้นตอนถัดไปที่ควรทำคืออะไร?

  • A. สร้างใบกำกับภาษี
  • B. รอระบบสร้าง Delivery Order อัตโนมัติ
  • C. สร้าง Credit Note
เฉลย: หลังจากยืนยันใบสั่งซื้อแล้ว สามารถสร้างใบกำกับภาษีได้ทันทีโดยกด "Create Invoice" ในใบสั่งซื้อที่ยืนยันแล้ว

พักเบรก 15 นาที

☕

4. การจัดการสต็อก

การเติมสต็อก, การปรับสต็อก และ Import

การเติมสต็อก

วิธีที่ 1: จากหน้าสินค้า

  1. เปิดสินค้าที่ต้องการ
  2. คลิกปุ่ม "Replenish"
  3. กรอกจำนวน และเลือก Vendor
  4. คลิก "Confirm"

วิธีที่ 2: จากเมนู

  1. ไปที่ Inventory → Operations → Replenishment
  2. ดูรายการที่ต้องเติมสต็อก
เคล็ดลับ: เมื่อเลือก Vendor ระบบจะสร้าง Receipt อัตโนมัติ

การปรับสต็อก

ใช้เมื่อจำนวนสินค้าจริงไม่ตรงกับในระบบ เช่น หลังนับสต็อก หรือสินค้าเสียหาย

วิธีที่ 1: ปรับจากหน้าสินค้า

  1. เปิดสินค้าที่ต้องการปรับ
  2. คลิกปุ่ม "Update Quantity"
  3. กรอกจำนวนสต็อกที่ถูกต้อง
  4. คลิก "Apply"

วิธีที่ 2: จากเมนู

  1. ไปที่ Inventory → Operations → Physical Inventory
  2. ค้นหาสินค้าที่ต้องการปรับ
  3. แก้ไขจำนวนในคอลัมน์ "Counted Quantity"
  4. คลิก "Apply All"
สำคัญ: การปรับสต็อกจะบันทึกเป็น Stock Move ในระบบ ควรระบุเหตุผลทุกครั้ง เพื่อตรวจสอบย้อนหลังได้

ตัวอย่างหน้าตรวจนับสต็อก

หน้าตรวจนับสต็อก

นำเข้าจำนวนสต็อกจากไฟล์

สำหรับการปรับสต็อกจำนวนมาก สามารถ Import จากไฟล์ได้

  1. ไปที่ Inventory → Operations → Physical Inventory
  2. คลิกไอคอน ⚙ ที่แถบเมนูด้านบน
  3. เลือก "Import records"
  4. อัปโหลดไฟล์ .xlsx หรือ .csv
  5. จับคู่ คอลัมน์ ต้องมี: Product และ Counted Quantity
  6. คลิก "Test" เพื่อตรวจสอบก่อน
  7. คลิก "Import" → จากนั้นกด "Apply All"
เคล็ดลับ: ใช้วิธีนี้เมื่อต้องปรับสต็อกหลายรายการพร้อมกัน เช่น หลังนับสต็อกประจำเดือน/ปี ประหยัดเวลากว่าการกรอกทีละรายการ
สำคัญ: ชื่อสินค้าในไฟล์ต้องตรงกับในระบบทุกประการ แนะนำให้ Export รายการสินค้าจากระบบก่อน แล้วเติมจำนวนที่นับได้ลงไป

5. การออกใบกำกับภาษี

Invoicing → Invoices

สร้างใบกำกับภาษีจากใบสั่งซื้อ

  1. เปิดใบสั่งซื้อที่ยืนยันแล้ว
  2. คลิกปุ่ม "Create Invoice"
  3. เลือก "Regular Invoice"
  4. คลิก "Create and View Invoice"
  5. ตรวจสอบรายการและยอดเงิน
  6. คลิก "Confirm" เพื่อยืนยัน
  7. คลิก "Print" → "Tax Invoice"
เลขที่ใบกำกับภาษี: ระบบใช้รูปแบบ IV + ปี พ.ศ. + เดือน + ลำดับ
ตัวอย่าง: IV6901001 = ปี พ.ศ. 2569 / เดือน 01 / ลำดับ 001

ตัวอย่างรายการใบกำกับภาษี

หน้ารายการใบกำกับภาษี

ตัวอย่างฟอร์มใบกำกับภาษี

ฟอร์มใบกำกับภาษี

รูปแบบใบกำกับภาษี

โครงสร้างเอกสาร ใบกำกับภาษี
ส่วนหัวใช้แบบฟอร์มพิมพ์ล่วงหน้า มีหัวบริษัทอยู่แล้ว
ข้อมูลลูกค้าชื่อ + ที่อยู่ + เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
ข้อมูลเอกสารเลขที่ใบกำกับภาษี + วันที่ + เงื่อนไขชำระ + PO Reference
ตารางสินค้าลำดับ | รหัส | ชื่อสินค้า | จำนวน | ราคา/หน่วย | จำนวนเงิน
ยอดรวมรวม + VAT 7% + จำนวนเงินตัวอักษร + ยอดรวมทั้งสิ้น

การยกเลิกใบกำกับภาษี

ยกเลิกใบแจ้งหนี้

  1. เปิดใบกำกับภาษีที่ต้องการยกเลิก
  2. คลิกปุ่ม "Cancel"
  3. ระบบจะ Reset เป็น Draft ก่อนแล้วยกเลิก

สร้าง Credit Note

  1. เปิดใบกำกับภาษีที่ยืนยันแล้ว
  2. คลิก "Credit Note"
  3. เลือกเหตุผลการยกเลิก
  4. ระบบจะสร้างเอกสารกลับรายการอัตโนมัติ
สำคัญ: ใบกำกับภาษีที่ยืนยันแล้วควรใช้ Credit Note แทนการยกเลิกตรง เพื่อความถูกต้องทางบัญชี
หมายเหตุ: ใบกำกับภาษีที่ยกเลิกแล้ว จะไม่ถูกนับรวมในยอดรวมของหน้ารายการใบกำกับภาษี, Analytics Dashboard และรายงาน Product Cost & Revenue

แบบฝึกหัดที่ 3: ออกใบกำกับภาษี

ลองทำด้วยตัวเอง

  1. เปิดใบสั่งซื้อที่ยืนยันแล้วจากแบบฝึกหัดที่ 2
  2. คลิก "Create Invoice"
  3. เลือก "Regular Invoice" → คลิก "Create and View Invoice"
  4. ตรวจสอบเลขที่ใบกำกับภาษี ควรเป็นรูปแบบ IV + ปี + เดือน + ลำดับ
  5. คลิก "Confirm" เพื่อยืนยันใบกำกับภาษี
  6. คลิก "Print" → "Tax Invoice" เพื่อดู PDF

คำถามทดสอบ 1: เลขที่ใบกำกับภาษี

เลขที่ใบกำกับภาษี IV6901001 หมายถึงอะไร?

  • A. ปี ค.ศ. 2069 เดือน 01 ลำดับ 001
  • B. ปี พ.ศ. 2569 เดือน 01 ลำดับ 001
  • C. ปี พ.ศ. 2569 เดือน 01 หน้า 001
เฉลย: IV = Invoice, 69 = ปี พ.ศ. 2569, 01 = เดือนมกราคม, 001 = ลำดับที่ 1 ของเดือน

คำถามทดสอบ 2: แก้ไขใบกำกับภาษี

ใบกำกับภาษีที่ยืนยันแล้ว ถ้าต้องการแก้ไขควรทำอย่างไร?

  • A. กด Edit ได้เลย
  • B. กด Cancel แล้วสร้างใหม่
  • C. สร้าง Credit Note แล้วออกใบใหม่
เฉลย: ใบกำกับภาษีที่ยืนยันแล้วไม่สามารถแก้ไขโดยตรง ต้องสร้าง Credit Note เพื่อกลับรายการ แล้วออกใบใหม่ เพื่อความถูกต้องทางบัญชี

คำถามทดสอบ 3: ยกเลิกใบกำกับภาษี

ใบกำกับภาษีที่ยกเลิกแล้ว จะถูกนับรวมในยอดรวมหน้ารายการหรือไม่?

  • A. ใช่ ยังนับรวมอยู่
  • B. ไม่ ระบบจะไม่นับรวมใบที่ยกเลิกแล้ว
  • C. ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า
เฉลย: ใบกำกับภาษีที่ยกเลิกแล้วจะไม่ถูกนับในยอดรวมหน้ารายการ, Analytics Dashboard และรายงาน Product Cost & Revenue ทั้งหมด

6. รายงาน และการวิเคราะห์

Analytics, Product Cost & Revenue

Analytics Dashboard

เข้าจาก Home Menu → Analytics

Sales Analysis

  • แผนภูมิวงกลม แสดงยอดขายต่อลูกค้า
  • ข้อมูลจากใบกำกับภาษีที่ยืนยันแล้ว
  • ไม่รวมใบที่ยกเลิกหรือ Credit Note
  • แสดง: ยอดรวม, จำนวนใบแจ้งหนี้

Purchase Analysis

  • แผนภูมิวงกลม แสดงต้นทุนต่อ Vendor
  • ข้อมูลจากการรับสินค้าเข้าคลัง
  • แสดง: ต้นทุนรวม, จำนวนรายการ
ตัวเลือกช่วงเวลา: เดือนนี้ ทั้งหมด เลือกเดือน

ตัวอย่าง Analytics Dashboard

Analytics Dashboard

รายงานต้นทุนและรายได้สินค้า

เข้าจาก Inventory → Products → Product Cost & Revenue

คอลัมน์ คำอธิบาย
Productชื่อสินค้า
Monthเดือนที่มีรายการ
Qty Purchasedจำนวนที่รับเข้า
Qty Soldจำนวนที่ขายออก
Total Costต้นทุนรวม
Total Cost (USD)ต้นทุนรวม
Total Revenueรายได้รวม
Marginกำไร = Revenue - Cost
Filter: ค่าเริ่มต้นแสดง "เดือนปัจจุบัน" สามารถเปลี่ยนเป็น 3 เดือน, 6 เดือน, หรือทั้งปีได้
หมายเหตุ: รายงานนี้แสดงเฉพาะใบสั่งซื้อที่ยืนยันแล้ว ใบสั่งซื้อที่ยกเลิก จะไม่ถูกนำมาคำนวณ

การจัดการผู้ติดต่อ

เข้าจาก Home Menu → Contacts

ข้อมูลที่เพิ่มเติมจากมาตรฐาน

ฟิลด์คำอธิบาย
WhatsAppเบอร์ WhatsApp เช่น +66 81 234 5678
WeChatWeChat ID ของผู้ติดต่อ

ฟิลด์เหล่านี้อยู่ในส่วน "Social Media Contacts" ของแบบฟอร์มผู้ติดต่อ

เคล็ดลับ: ข้อมูล WhatsApp และ WeChat จะแสดงในรายการผู้ติดต่อ ช่วยให้ติดต่อลูกค้าหรือ Supplier ได้สะดวก
Supplier vs Customer:
ผู้ติดต่อที่เป็น Supplier จะแสดงเมื่อเลือก Supplier ในหน้าสินค้า
ผู้ติดต่อที่เป็น Customer จะแสดงเมื่อสร้างใบสั่งซื้อ

ตัวอย่างหน้ารายการผู้ติดต่อ

หน้ารายการผู้ติดต่อ

7. สิทธิ์ผู้ใช้งาน

Roles & Permissions

ระดับสิทธิ์ผู้ใช้งาน

ระบบแบ่งผู้ใช้งานเป็น 3 ระดับ ตามหน้าที่:

Admin

ผู้ดูแลระบบ

  • เข้าถึงทุกเมนูในระบบ
  • ตั้งค่าระบบ Settings
  • จัดการ Apps & Modules
  • สร้าง/แก้ไขผู้ใช้งาน
  • ดูต้นทุน + กำไรครบทั้งหมด
Admin เท่านั้น

Owner

เจ้าของ / ผู้จัดการ

  • ใช้งานทุกโมดูล
  • สร้างใบสั่งซื้อ / ใบกำกับภาษี
  • ดูต้นทุน + กำไรครบทั้งหมด
  • ไม่สามารถตั้งค่าระบบ
ใช้งานหลัก

Sales

พนักงานขาย

  • ใช้งานทุกโมดูล
  • สร้างใบสั่งซื้อ / ใบกำกับภาษี
  • ดูได้เฉพาะยอดขาย
  • ไม่เห็นต้นทุนและกำไร
จำกัดการมองเห็น

ตารางเปรียบเทียบสิทธิ์

ฟีเจอร์ Admin Owner Sales
Settings ✓ ✗ ✗
Apps & Modules ✓ ✗ ✗
Sales ✓ Manager ✓ User ✓ User
Inventory ✓ Manager ✓ User ✓ User
Invoicing ✓ Manager ✓ User ✓ User
Analytics Dashboard ✓ ✓ ✓
ดูข้อมูลต้นทุน ✓ ✓ ✗
ดูข้อมูลกำไร ✓ ✓ ✗
ดูข้อมูลรายได้ ✓ ✓ ✓
หมายเหตุ: ต้องการเพิ่มผู้ใช้หรือเปลี่ยนสิทธิ์ ติดต่อ Admin

แบบฝึกหัดสุดท้าย

ทดสอบขั้นตอนการทำงานครบวงจร

แบบฝึกหัดที่ 4: ขั้นตอนครบวงจร

ทำตามขั้นตอนนี้ ด้วยตัวเอง ตั้งแต่ต้นจนจบ:

  1. สร้างสินค้าใหม่ ตั้งชื่อ, Brand, Supplier, Customer, ราคา
  2. สร้างใบสั่งซื้อใหม่ เลือกลูกค้า + เพิ่มสินค้าที่สร้าง
  3. ยืนยันใบสั่งซื้อ
  4. พิมพ์ใบสั่งซื้อ
  5. สร้างใบกำกับภาษี จากใบสั่งซื้อที่ยืนยันแล้ว
  6. ยืนยันใบกำกับภาษี → พิมพ์ Tax Invoice
เป้าหมาย: ทำครบทุกขั้นตอนได้ด้วยตัวเอง ตั้งแต่สร้างสินค้า จนถึงออกใบกำกับภาษี

สรุป

ทบทวนและถาม-ตอบ

สรุปขั้นตอนหลัก

สร้างสินค้า
+ Brand, Supplier, Customer
→
สร้างใบสั่งซื้อ
Sales → New
→
ยืนยัน + พิมพ์
Confirm + Print
→
ออกใบกำกับภาษี
Create Invoice
→
ดูรายงาน
Analytics + Cost/Revenue

เอกสารที่พิมพ์ได้

ใบสั่งซื้อ / ใบเสนอราคา

Sales → Print →
Purchase Order

Thai PDF

ใบกำกับภาษี

Invoice → Print →
Tax Invoice

Thai PDF
เอกสารทั้งหมดใช้ฟอนต์ AngsanaUPC รองรับภาษาไทยเต็มรูปแบบ พร้อมจำนวนเงินเป็นตัวอักษรไทย

คำถามที่พบบ่อย

ถ: ลืมรหัสผ่าน ทำอย่างไร?
ตอบ: ติดต่อ Admin เพื่อ Reset รหัสผ่านให้
ถ: ใบสั่งซื้อยืนยันแล้ว แต่ต้องการแก้ไข?
ตอบ: ไม่สามารถแก้ใบที่ยืนยันแล้ว ต้องกด Cancel แล้วสร้างใหม่ หรือกด Credit Note
ถ: จำนวนสินค้าในระบบไม่ตรงกับของจริง?
ตอบ: ใช้ Inventory → Operations → Physical Inventory เพื่อปรับจำนวนให้ตรง หรือกด "Update Quantity" ที่หน้าสินค้าโดยตรง
ถ: อยากเห็นสินค้าของ Supplier เฉพาะราย?
ตอบ: ไปหน้า Products แล้วใช้ Group By → Supplier
ถ: ยกเลิกใบกำกับภาษีแล้ว ยอดรวมในหน้ารายการจะเปลี่ยนไหม?
ตอบ: ใช่ ใบที่ยกเลิก จะไม่ถูกนับในยอดรวมของหน้ารายการ, Dashboard และรายงานต้นทุนทั้งหมด

ถาม - ตอบ

มีคำถามเพิ่มเติมไหมครับ?

ขอบคุณครับ

บริษัท คานูน เทคโนโลยี จำกัด

Kanoon Technology Co., Ltd.


ติดต่อสอบถาม: billing@kanoonth.com