TS Industrial Training เวอร์ชัน 1.1.0

เอกสารฝึกอบรมระบบ ERP

กรุณากรอกรหัสผ่านเพื่อเข้าดูเอกสาร


รหัสผ่านไม่ถูกต้อง

การฝึกอบรมระบบ ERP

เวอร์ชัน 1.1.0

ต้นทุนการเติมสต็อก, การยกเลิก และรายงานที่อัปเดต

บริษัท ที.เอส. อินดัสเตรียล โปรดักส์ จำกัด


พัฒนาโดย บริษัท คานูน เทคโนโลยี จำกัด

หัวข้อการอบรมครั้งนี้

เป็นการอบรมเพิ่มเติมจากเวอร์ชัน 1.0.0 เฉพาะส่วนที่พัฒนาเพิ่มในเวอร์ชัน 1.1.0

1 บันทึกต้นทุนตอนเติมสต็อก ใหม่
2 แก้ไข / ลบ AWB และต้นทุนบนใบรับสินค้า ใหม่
3 ยกเลิกการเติมสต็อกที่รับของแล้ว ใหม่
4 รายงาน & Analytics ที่อัปเดต อัปเดต
5 แบบฝึกหัด, คำถามทดสอบ และถาม-ตอบ  

ภาพรวมการอัปเดต

ก่อนหน้านี้การเติมสต็อก บันทึกแค่จำนวน ตอนนี้ระบบบันทึกต้นทุนจริงได้ด้วย และนำไปแสดงในทุกรายงาน

เดิม

  • เติมสต็อก = ระบุจำนวน + Vendor เท่านั้น
  • ต้นทุนในรายงานใช้ ราคาขาย แทน
  • ลบ/แก้รายการที่รับของแล้วไม่ได้

ใหม่

  • ระบุ ต้นทุนจริง และ AWB ตอนเติมสต็อก
  • รายงานใช้ต้นทุนจริงที่บันทึกไว้
  • แก้ไข / ลบ ค่าเหล่านี้ได้ทีหลัง
  • ยกเลิกการเติมสต็อกที่รับของแล้วได้

1. บันทึกต้นทุนตอนเติมสต็อก

Replenishment AWB & Unit Cost

ช่องใหม่ในหน้าจอเติมสต็อก

เมื่อกด "Replenish" จะมีช่องใหม่เพิ่มขึ้นถัดจากช่อง Vendor

ช่องความหมาย
AWBเลขที่ใบตราส่งสินค้า / เลขพัสดุ
Unit Cost (THB)ต้นทุนต่อหน่วย เป็นเงินบาท
Unit Cost (USD)ต้นทุนต่อหน่วย เป็นดอลลาร์
เคล็ดลับ: กรอกเป็นต้นทุนต่อหน่วย ระบบจะคูณจำนวนให้เองเป็นต้นทุนรวม ในรายงาน

ตัวอย่างหน้าจอเติมสต็อก

คลิกปุ่ม "Replenish" บนสินค้า จะเปิดหน้าจอนี้ กรอก AWB และ Unit Cost ได้เลย

หน้าจอ Replenish พร้อมช่อง AWB, Unit Cost (THB), Unit Cost (USD)

ขั้นตอนเติมสต็อกพร้อมต้นทุน

  1. เปิดสินค้า → คลิก "Replenish"
  2. กรอก จำนวน และเลือก Vendor
  3. กรอก AWB
  4. กรอก Unit Cost (THB) ต้นทุนต่อหน่วยเป็นบาท
  5. กรอก Unit Cost (USD) ถ้าซื้อเป็นดอลลาร์
  6. คลิก "Confirm" → ระบบสร้างใบรับสินค้า ให้อัตโนมัติ
  7. เมื่อของมาถึง เปิดใบรับสินค้าแล้วกด "Validate" เพื่อรับเข้าสต็อก
สำคัญ: ต้นทุนจะถูกนับในรายงานก็ต่อเมื่อใบรับสินค้าถูก Validate แล้วเท่านั้น

ต้นทุน & AWB บนใบรับสินค้า

เปิดใบรับสินค้า จะเห็นช่อง AWB, Unit Cost (THB), Unit Cost (USD) อยู่ในหัวเอกสาร

ช่อง AWB และต้นทุนบนใบรับสินค้า

แบบฝึกหัดที่ 1: เติมสต็อกพร้อมต้นทุน

ลองทำด้วยตัวเอง

  1. เลือกสินค้า Storable แล้วกด "Replenish"
  2. จำนวน = 10, เลือก Vendor, AWB = TEST-001
  3. Unit Cost (THB) = 1,250, Unit Cost (USD) = 35
  4. กด "Confirm" แล้วเปิดใบรับสินค้าที่สร้างขึ้น
  5. กด "Validate" เพื่อรับเข้าสต็อก
  6. ตรวจสอบว่า AWB และต้นทุนแสดงถูกต้องบนใบรับสินค้า

2. แก้ไข / ลบ AWB และต้นทุน

แก้ทีหลังได้ ไม่ต้องสร้างใหม่

แก้ไขหรือลบค่าที่กรอกผิด

ทั้ง AWB และ ต้นทุน สามารถแก้ไขได้บนใบรับสินค้า แม้จะตรวจรับ ไปแล้ว

  1. เปิดใบรับสินค้าที่ต้องการแก้
  2. แก้ไขค่าในช่อง AWB / Unit Cost ได้เลย (หรือลบให้ว่าง)
  3. กดปุ่ม บันทึก ที่มุมบนซ้าย
  4. รายงานและ Analytics จะอัปเดตตามทันที
สำคัญ: ถ้าลบต้นทุน ระบบจะไม่ทำให้เป็นศูนย์ แต่จะย้อนไปใช้ ต้นทุนมาตรฐาน ของสินค้าแทนโดยอัตโนมัติ ถ้าต้องการต้นทุนที่ถูกต้อง ควรแก้เป็นค่าจริง ไม่ใช่ลบทิ้ง

3. ยกเลิกการเติมสต็อก

สำหรับรายการที่รับของแล้ว

ทำไมต้องมีปุ่ม "Cancel Replenishment"?

ใบรับสินค้าที่ตรวจรับแล้ว ระบบมาตรฐานจะลบหรือยกเลิกไม่ได้

เราจึงเพิ่มปุ่ม "Cancel Replenishment" เพื่อ

  • ตัดรายการนั้นออกจากทุกยอดรวม
  • แต่ยังเห็นรายการอยู่ เพื่อการตรวจสอบย้อนหลัง
  • คืนสต็อกที่รับเข้าไปให้อัตโนมัติ
แนวคิดเดียวกับใบกำกับภาษีที่ยกเลิก ยังเห็นในรายการ แต่ไม่ถูกนับในยอดรวม

ขั้นตอนการยกเลิก

  1. เปิดใบรับสินค้าที่ต้องการยกเลิก
  2. คลิกปุ่ม "Cancel Replenishment" ที่แถบด้านบน
  3. อ่านข้อความยืนยัน แล้วกด "Ok"
  4. จะมีป้าย CANCELLED สีแดงปรากฏบนเอกสาร
  5. ต้องการเอากลับ? กด "Reset"
ใบรับสินค้าที่ยกเลิก มีป้าย CANCELLED

ผลของการยกเลิก

รายการที่ยกเลิกยังแสดงอยู่ในตารางรายละเอียด แต่ไม่ถูกนับในยอดรวมด้านล่าง

แถวที่ยกเลิกถูกขีดฆ่าและไม่นับในยอดรวม

เรื่องสต็อกที่ต้องระวัง

สำคัญ: การกด "Cancel Replenishment" จะลดจำนวนสต็อกคงเหลือตามที่เคยรับเข้า
  • ถ้าสินค้านั้นขายออกไปแล้ว การยกเลิกอาจทำให้สต็อกคงเหลือติดลบ ควรใช้เฉพาะกรณีบันทึกผิดจริงๆ
  • กด "Reset" เพื่อคืนค่าทุกอย่างกลับ
  • มีกล่องยืนยันก่อนทุกครั้ง จึงไม่เผลอกดโดยไม่ตั้งใจ

แบบฝึกหัดที่ 2: ยกเลิกและคืนค่า

ลองทำด้วยตัวเอง

  1. เปิดใบรับสินค้าที่ Validate แล้ว
  2. จำ ยอด Total Cost ในหน้า Analytics → Replenishments ไว้
  3. กด "Cancel Replenishment" → ยืนยัน
  4. กลับไปดู Analytics ยอดควรลดลง และจำนวนใบรับลดลง 1
  5. เปิด drill แถวนั้นควรถูกขีดฆ่า
  6. กด "Reset" ยอดควรกลับเท่าเดิม

4. รายงาน & Analytics ที่อัปเดต

ต้นทุนจริง, drill รายละเอียด และตัวกรองเดือน

Analytics Purchase

กราฟ Replenishments ใช้ ต้นทุนจริงที่บันทึกไว้ แล้ว

กราฟ Purchase Analysis (Replenishments)

คลิกที่แท่งกราฟเพื่อดูรายละเอียด

คลิกแท่งของ Vendor ใดก็ได้ เพื่อดูรายการรับสินค้าแบบละเอียด คอลัมน์ตรงกับไฟล์ Excel ของลูกค้า

ตารางรายละเอียดการเติมสต็อก

คอลัมน์ในตารางรายละเอียด

คอลัมน์ความหมาย
Dateวันที่รับสินค้า
Brand / Item / Customerยี่ห้อ / ชื่อสินค้า / ลูกค้าปลายทาง
Q'Tyจำนวนที่รับ
Cost (USD)ต้นทุนต่อหน่วย
Costต้นทุนต่อหน่วย
Sum Costต้นทุนรวม = จำนวน × ต้นทุน
AWBเลขใบตราส่ง
รายการที่ยกเลิกจะแสดงแบบขีดฆ่า และไม่นับในแถวยอดรวม

ตัวกรอง "เดือนนี้"

แก้ไขให้ตัวกรอง เดือนนี้ ครอบคลุมเฉพาะเดือนปัจจุบันเท่านั้น

เดิม

  • นับตั้งแต่วันที่ 1 ของเดือน เป็นต้นไป
  • เอกสารที่ลงวันที่ของเดือนหน้า แต่สร้างในเดือนนี้ → ถูกนับรวมผิด

ใหม่

  • นับเฉพาะเดือนปัจจุบัน [วันที่ 1 ถึงสิ้นเดือน]
  • เอกสารของเดือนหน้าจะไม่ถูกนับ จนกว่าจะถึงเดือนนั้นจริง
ใช้ตัวกรอง เลือกเดือน เพื่อดูย้อนหลัง หรือ ทั้งหมด เพื่อดูทุกช่วงเวลา

รายงานต้นทุนและรายได้สินค้า

Inventory → Products → Product Cost & Revenue

  • Total Cost ใช้ต้นทุนจริงที่บันทึกตอนเติมสต็อก
  • ถ้าไม่ได้กรอกต้นทุน → ใช้ ต้นทุนมาตรฐาน ของสินค้าแทน
  • Total Cost (USD) มาจากต้นทุน USD ที่บันทึกไว้
  • รายการที่ยกเลิกไม่ถูกนำมาคำนวณ
รายงาน Product Cost & Revenue

คำถามทดสอบ 1: ยกเลิกการเติมสต็อก

เมื่อกด "Cancel Replenishment" กับใบรับสินค้าที่ตรวจรับแล้ว จะเกิดอะไรขึ้น?

  • A. ลบเอกสารทิ้งทั้งใบ ไม่เห็นอีกเลย
  • B. ยังเห็นเอกสาร แต่ตัดออกจากยอดรวม และคืนสต็อก
  • C. แก้เฉพาะรายงาน ไม่ยุ่งกับสต็อก
เฉลย: รายการยังอยู่ให้ตรวจสอบได้ แต่ไม่ถูกนับในกราฟ/รายงาน/จำนวนใบรับ และสต็อกที่รับเข้าจะถูกคืนออก กด Reset เพื่อย้อนกลับได้

คำถามทดสอบ 2: ลบต้นทุน

ถ้าลบต้นทุน บนใบรับสินค้าให้ว่าง/เป็น 0 รายงานจะแสดงต้นทุนเท่าไร?

  • A. 0 บาท เสมอ
  • B. ย้อนไปใช้ต้นทุนมาตรฐาน ของสินค้า
  • C. ใช้ราคาขายแทน
เฉลย: การลบต้นทุนไม่ได้ทำให้เป็น 0 แต่ระบบจะย้อนไปใช้ต้นทุนมาตรฐานของสินค้า ถ้าต้องการต้นทุนที่ถูกต้อง ให้แก้เป็นค่าจริง

คำถามทดสอบ 3: ตัวกรองเดือนนี้

สร้างใบกำกับภาษีวันนี้ แต่ลงวันที่เป็นเดือนหน้า จะเห็นในตัวกรอง "เดือนนี้" ไหม?

  • A. เห็น เพราะสร้างในเดือนนี้
  • B. ไม่เห็น เพราะนับตามวันที่เอกสาร
  • C. เห็นครึ่งหนึ่ง
เฉลย: ตัวกรอง "เดือนนี้" นับตามวันที่ของเอกสาร เฉพาะเดือนปัจจุบัน เอกสารที่ลงวันที่เดือนหน้าจะไปแสดงเมื่อถึงเดือนนั้น หรือดูได้ทันทีด้วยตัวกรอง "ทั้งหมด"

คำถามที่พบบ่อย

ต้องกรอกต้นทุน USD ทุกครั้งไหม?ไม่ต้อง เว้นว่างได้ ถ้าซื้อเป็นเงินบาทอย่างเดียว
รายการเติมสต็อกเก่า มีต้นทุนไหม?ไม่มี จะใช้ต้นทุนมาตรฐานแทน สามารถเปิดใบรับสินค้าแล้วเติมต้นทุนย้อนหลังได้
ยกเลิกแล้วเปลี่ยนใจได้ไหม?ได้ กด "Reset" คืนค่าทั้งยอดและสต็อก
ทำไมลบต้นทุนแล้วยังมีตัวเลข?ระบบย้อนไปใช้ต้นทุนมาตรฐานของสินค้า ให้แก้เป็นค่าจริงแทนการลบ
AWB จำเป็นไหม?ไม่จำเป็น เป็นข้อมูลอ้างอิงการขนส่งเท่านั้น

สรุปการอัปเดต

  1. เติมสต็อก: กรอก AWB + Unit Cost ได้แล้ว
  2. แก้ไข/ลบต้นทุนและ AWB บนใบรับสินค้าได้ทุกเมื่อ
  3. ยกเลิกการเติมสต็อกที่รับของแล้ว ตัดจากยอดรวม, คืนสต็อก, ย้อนกลับได้
  4. รายงาน & Analytics ใช้ต้นทุนจริง, มี drill รายละเอียด, ตัวกรอง "เดือนนี้" แม่นยำขึ้น
หลักการ: บันทึกต้นทุนจริงครั้งเดียวตอนรับของ แล้วระบบนำไปแสดงให้ทุกที่โดยอัตโนมัติ

ขอบคุณครับ

บริษัท คานูน เทคโนโลยี จำกัด

Kanoon Technology Co., Ltd.


ติดต่อสอบถาม: billing@kanoonth.com